TEMOIGNAGES ET AVIS CLIENTS UTILISANT LA SOLUTION YSEULIS

Aujourd’hui, je suis serein quand je rapatrie mes devises depuis mes filiales à l’étranger

Mon entreprise dans le secteur du textile possède trois antennes sur deux continents différents. Nous jonglons donc régulièrement entre trois devises et plusieurs intermédiaires financiers. Je garde un mauvais souvenir des conversations avec mon directeur financier sur le moment opportun pour convertir nos devises. Nous n’avions pas de politique de gestion du risque de change.

Grâce à Yseulis, nous avons pu mettre en place rapidement une stratégie de rapatriement du chiffre d’affaires libellé en devise locale vers le siège social. En effet, les outils nous ont permis de mettre en œuvre facilement la stratégie, d’avoir les bons indicateurs pour planifier et prendre les bonnes décisions. Nous avons donc pu sécuriser nos marges et augmenter nos bénéfices.

Plus de 30 000 euros ont été perdus alors que j’étais en vacances

Aimant la finance, j’ai, dès mon arrivée dans l’entreprise, mis en place une politique de gestion des risques de change. Malgré mes autres projets, j’essaye de suivre de façon régulière les variations des taux afin de passer mon ordre au meilleur moment. Il faut aussi dire que je suis le seul dans l’entreprise à maîtriser cet univers, je dois donc malgré tout bien me tenir au courant.

Malheureusement, l’été dernier alors que j’étais en vacances le taux de change a fortement dévalué sans que je sois alerté par mes collaborateurs. Plus de 30 000 euros on été perdus dans cette affaire. Cette situation s’est renouvelée plusieurs fois en 2 ans.

Ceci me servant de leçon, j’ai maintenant mis en place des scénarii avec le système d’alerte de taux change bancaire d’Yseulis.

Comme ça, moi ou mes collaborateurs, recevons des alertes de taux sur nos Smartphones nous prévenant du moment idéal pour contacter notre salle de marché mais aussi lorsqu’un mauvais scenario devient réalité.

Nous n’avions pas les moyens d’embaucher un trésorier devise

La taille de mon entreprise ne me permet pas de recruter un directeur financier, ne parlons même pas d’un trésorier devise. Or on connaît tous l’importance d’un prévisionnel de trésorerie…

Importateur de biens à 80% de Chine, prévoir les sorties financières liées aux achats de devise est crucial. Nous essayons d’optimiser comme nous pouvons nos achats en fonction des taux de change. Cette optimisation est essentielle pour nos marges, mais ce n’est pas toujours facile.

Nous travaillions avec un tableur Excel pour planifier nos paiements en USD et suivre les montants en EURO dont nous serions débités. Ayant une gestion un peu à l’ancienne, tout n’était pas automatisé et la situation est devenue encore plus compliquée au moment où nous devions y associer des contrats de change à terme. Le fichier Excel ne nous convenait vraiment plus.

Nous avons donc essayé, puis adopté, le logiciel Saas de gestion des risques de change YSEULIS.

La classification des factures fournisseurs et la centralisation des données bancaires dans un échéancier au visuel efficace, associées à la fonctionnalité d’allocation des achats au comptant et à terme m’assurent une cohérence au quotidien des résultats.

Le plus ! Prise en main très rapide. La mise en place a pris 30 minutes.

Grâce à l’interface simple d’utilisation d’Yseulis, j’ai gagné du temps dans la réalisation des reportings et la gestion des Flexitermes (contrats de change à terme ouverts)

En tant que comptable fournisseur, il n’était pas évident pour moi de mettre à jour le suivi sur Excel des contrats de change à terme et des autres paiements en devise. Avec plus de 60 contrats de change à terme et 380 paiements à faire par an, mon tableau Excel avait clairement ses limites.

La solution Yseulis m’a permis de créer un espace de travail optimum pour piloter mes paiements internationaux et mes levés sur les flexitermes. Les informations sur l’outil sont structurées et simple à retrouver. Cela me permet de donner de façon instantanée les informations demandées par la direction générale.

J’ai enfin dit au revoir aux tableaux Excel

Je dois reconnaître que la gestion des achats devises n’a jamais été le fort dans notre entreprise.

N’étant pas familiarisé avec le marché des changes, j’ai demandé à ma comptable de s’occuper de ce dossier et de tenir à jour les tableaux de suivi sur Excel.

Au final, la multiplicité des fichiers à mettre à jour devenait très compliquée à gérer, sans compter les problèmes à répétition sur les macros pour automatiser les calculs nécessitant une quasi vérification systématique et chronophage.

De nombreuses tensions commençaient à naitre et nous étions de moins en moins motivés à gérer ce fichier.

Maintenant avec Yseulis, le tableau Excel est un mauvais souvenir, les tableaux de bord sont mis à jour automatiquement, le reporting est clair et sans erreur.

On peut enfin commencer une réunion avec le sourire et sans tension.

J’ai pris conscience qu’avoir une gestion du risque de change maîtrisée avait une importance capitale sur mes marges.

Cherchant toujours plus de rentabilité, je prenais très à cœur la gestion des devises. Tellement à cœur que mes collaborateurs me surnommaient « le Trader » … J’étais persuadé que le résultat financier de l’entreprise dépendait de la salle de marché.

En faisant un bon coup, je pouvais augmenter les gains financiers de l’entreprise. J’étais toujours nerveux, impatient et impulsif. Je dois reconnaître que c’était excitant mais ce n’était pas mon rôle. J’ai vite compris que ce n’était pas très efficace et mettait en danger l’entreprise.

Grâce à Yseulis, j’ai changé de comportement.et j’ai aisément pu mettre en place des méthodes pour faciliter la gestion des risques de change. En mettant fin à la spéculation, j’ai remarqué instantanément une cohérence de mes choix, une augmentation des marges, et surtout j’ai pu consacrer d’avantage de temps à d’autres projets.

J’ai un vrai pouvoir de négociation auprès des banques

Plus d’une fois après un échange avec mon banquier sur des contrats de change à terme et options de change, je me suis senti frustré. J’avais cette impression de n’avoir aucune marge de manœuvre sur les taux de change fixés.

Le contrôleur Live d’Yseulis a vraiment changé la donne. Grâce à cet outil, j’ai enfin des marges de manœuvre et un vrai pouvoir de négociation auprès de ma banque. Le Pricer de taux étant simple d’utilisation et ludique, il m’est facile de m’en servir pour négocier. En obtenant de meilleurs taux de change, j’ai augmenté mes marges commerciales.